Medoteca
ENSolicitați o demonstrație

Alegeți suita. Vedeți doar ce folosiți.

Patru suite, fiecare cu câteva module. Activăm modulele și funcțiile incluse în plan, așa că echipa vede doar ecranele pe care le folosește.

Operațiuni

Fiecare programare, la specialistul potrivit, în sala potrivită.

Baza cu care încep majoritatea clienților: ce se programează, cine lucrează, unde și pentru cine.

9 EUR / utilizator / lună

Incluse în suită

  • Contacte
  • Documente
  • Integrări și webhookuri
  • Comentarii
  • Notițe

Programări

Programările, cu oamenii și sălile de care au nevoie.

Programați clienții la specialiști, în locațiile potrivite. Alocați resursele necesare fiecărei programări, urmăriți în ce stadiu este și primiți un avertisment când o programare iese din programul de lucru.

  • Calendar complet al programărilor
  • Alocarea resurselor, cu totaluri pe categorii
  • Statusuri de programare configurabile
  • Turele specialiștilor și selecție doar dintre cei activi
  • Avertismente pentru programările din afara programului
  • Istoricul statusurilor pentru fiecare programare
IlustrațieCalendarul săptămânal al programărilor, colorate după status.

Clienți

Oamenii pe care îi serviți și istoricul lor.

O fișă pentru fiecare persoană, cu tot ce s-a întâmplat: vizite, recomandări, notițe, comentarii și documente. Funcționează la fel pentru pacienți, clienți sau cursanți.

  • Fișe de client cu câmpurile specifice domeniului
  • Vizite și statusuri de vizită
  • Recomandări și tipuri de recomandări
  • Notițe cu istoricul modificărilor, în ordinea dorită
  • Comentarii cu răspunsuri și documente atașate
  • Totaluri vizibile direct din listă
  • Tipuri de clienți și etichete
  • Înregistrarea sosirii și plecării la vizite
  • Previzualizare pentru imaginile atașate
IlustrațieFișa unei cliente, cu etichete, ultimele vizite și o recomandare post-tratament.

Specialiști

Cine lucrează.

Medicii, terapeuții, colaboratorii și ceilalți specialiști pentru care se fac programări: ce specializări au și dacă sunt activi.

  • Fișe de specialist cu specializări
  • Tipuri de specialiști
  • Selecție doar dintre specialiștii activi
  • Documente și comentarii cu mențiuni
IlustrațieLista specialiștilor, cu specializarea și statusul fiecăruia.

Locații

Unde se lucrează.

Punctele de lucru, zonele din ele și echipamentele din fiecare zonă. Astfel, o programare poate rezerva o sală și un aparat, nu doar un om.

  • Mai multe puncte de lucru
  • Zone și tipuri de zone
  • Echipamente și tipuri de echipamente
  • Notițe pe orice locație
  • Etichete
  • Pachete pe domenii pentru tipurile de săli și echipamente
IlustrațieDouă puncte de lucru, cu sălile și echipamentele din fiecare.

Servicii

Ce oferiți.

Catalogul folosit la programare: ce se poate programa, cum este organizat și cât costă.

  • Fișe de serviciu cu notițe
  • Categorii de servicii
  • Tipuri de servicii
  • Etichete
IlustrațieCatalogul de servicii, cu categorie, tip și etichete.

Resurse umane

Cine lucrează, cât a lucrat și ce i se cuvine.

Partea de personal pentru aceiași oameni care apar în programări: tipul de contract, concediile, orele suplimentare și timpul lucrat efectiv.

6 EUR / utilizator / lună

Incluse în suită

  • Contacte
  • Documente
  • Integrări și webhookuri
  • Notițe

Activități

Sarcini, apeluri și întâlniri, toate consemnate.

Jurnalul de lucru de lângă calendar. Notați ce s-a făcut, cât a durat și care a fost rezultatul, la orice fișă din platformă, din calendar sau din listă.

  • Activități legate de programări și fișe
  • Tipuri, priorități și statusuri
  • Rezultate, inclusiv unele care cer o notiță
  • Înregistrări de timp, pe categorii
  • Calendar cu zilele libere afișate alături
  • Etichete pentru felul în care vă organizați munca
  • Panou Kanban, cu mutare prin tragere
IlustrațieActivitățile pe un panou cu trei coloane: planificate, în lucru și finalizate.

Personal

Timpul echipei: lucrat și liber.

Partea de resurse umane pentru aceiași oameni din programări: în ce condiții lucrează, câte zile de concediu au, ce au solicitat și cât au lucrat efectiv.

  • Fișe de angajat și tipuri de contract
  • Cereri de concediu, din calendar sau din listă
  • Tipuri de concediu și zile cuvenite
  • Statusuri și istoricul aprobărilor
  • Ore suplimentare, cu notiță la fiecare înregistrare
  • Pontaje
  • Contractele fiecărui angajat
  • Documente la angajați și la cererile de concediu
IlustrațieConcediile a trei angajați și orele lucrate, din pontajul săptămânal.

Inventar

Ce vindeți, ce consumați și ce aveți pe stoc.

Produsele folosite la vizite, organizate la fel ca serviciile, ca să le alegeți la fel de ușor.

5 EUR / utilizator / lună

Incluse în suită

  • Integrări și webhookuri
  • Notițe

Produse

Ce vindeți, țineți pe stoc sau consumați.

Catalogul de produse, organizat la fel ca serviciile, ca să le alegeți la fel oriunde în platformă.

  • Fișe de produs cu notițe
  • Categorii de produse
  • Tipuri de produse
  • Etichete
IlustrațieCatalogul de produse, cu categorie, tip și etichete.

StocÎn dezvoltare

Ce e pe raft și ce a mai rămas.

Încă nelansat. Va scădea din stoc produsele folosite la fiecare vizită, cu evidența lotului și a termenului de valabilitate pentru vaccinuri, medicamente și injectabile.

  • Stocuri pe fiecare locație
  • Evidența lotului și a termenului de valabilitate
  • Intrări și ieșiri de marfă
  • Descărcarea din stoc a produselor folosite la vizită

AchizițiiÎn dezvoltare

Ce cumpărați și de la cine.

Încă nelansat. Va acoperi partea de cumpărare: furnizori, comenzi și recepția mărfii.

  • Furnizori
  • Comenzi de achiziție
  • Recepția mărfii

Comercial

Cui vindeți, în ce condiții și ce aveți de încasat.

Partea comercială a aceleiași activități: partenerii cărora le facturați, contractele încheiate cu ei și facturile care decurg din ele.

4 EUR / utilizator / lună

Inclusă fără cost suplimentar cu Operațiuni sau Inventar

Incluse în suită

  • Contacte
  • Documente
  • Integrări și webhookuri
  • Comentarii
  • Notițe

Parteneri

Firmele și persoanele cărora le facturați.

O fișă pentru fiecare partener, firmă sau persoană fizică, cu tot ce trebuie să apară pe factură: date fiscale, adrese, conturi bancare și condițiile convenite. Pentru o firmă din România, introduceți CUI-ul și datele se completează din ANAF.

  • Firme și persoane fizice
  • Datele firmei, preluate din ANAF după CUI
  • Adrese, conturi bancare și înregistrări fiscale
  • Monedă, termen de plată și limba facturii, stabilite din fișă
  • Persoanele pentru care plătește fiecare partener, legate de fișele lor
  • Tipuri de parteneri și etichete
  • Notițe, comentarii, documente și contacte
IlustrațieLista partenerilor, cu tipul, termenul de plată și statusul fiecăruia.

Contracte

Ce s-a convenit, în scris.

Fiecare contract stă lângă partenerul lui: ce acoperă, cât durează, cum se prelungește și când se facturează. Îl duceți din ciornă la semnare și apoi în vigoare, iar orice modificare ulterioară rămâne într-un act adițional, fără să se piardă forma inițială.

  • Contracte de vânzare și de achiziție
  • Linii cu cantități, prețuri și servicii recurente
  • Etape: ciornă, la semnare, activ, suspendat, încheiat
  • Părțile contractului și semnăturile lor, consemnate
  • Anexe și acte adiționale
  • Grafic de facturare, din care emiteți facturile
  • Prelungire și termen de preaviz
  • Istoricul modificărilor și versiuni salvate
  • Serii de numerotare, tipuri și statusuri proprii
  • Acces acordat pe fiecare utilizator
IlustrațieLista contractelor, cu partenerul și etapa în care se află fiecare.

Facturi

Ce aveți de încasat, pentru ce ați lucrat.

Întocmiți o factură, o proformă sau o factură de avans, o emiteți pe seria proprie de numerotare și înregistrați încasările. Un document emis nu se mai modifică; corecțiile se fac prin stornare. Transmiterea în e-Factura este încă în dezvoltare.

  • Facturi, proforme și facturi de avans
  • Serii de numerotare proprii
  • Stornare, până la nivel de linie și cantitate
  • Proforma transformată în factură
  • Încasări înregistrate și avansuri deduse
  • TVA pe fiecare linie, cu centralizator
  • Ciorne din graficul de facturare al unui contract
  • Alte monede, cu cursul de schimb
  • Export pentru SAGA
  • Datele firmei, completate din ANAF
IlustrațieLista facturilor, cu numărul, totalul și statusul plății.

Reduceri

Un preț mai mic, cu reguli clare.

Definiți o reducere o singură dată: procentuală sau cu sumă fixă, valabilă între două date, pentru produsele și serviciile alese. O puteți limita la anumiți parteneri sau la o etichetă de parteneri și o dezactivați fără să o ștergeți.

  • Procent sau sumă fixă
  • Perioadă de valabilitate
  • Produsele și serviciile la care se aplică
  • Limitare la anumiți parteneri sau la etichete de parteneri
  • Duplicare, reordonare și activare sau dezactivare
IlustrațieLista reducerilor, cu valoarea, valabilitatea și statusul fiecăreia.

Abonamente și pachete

Planurile și pachetele pe care le vindeți.

Acum puteți configura planurile pe care urmează să le vindeți, cu prețurile și condițiile lor. Vânzarea unui plan către un client și evidența consumului sunt încă în dezvoltare.

  • Planuri cu perioadă de vânzare
  • Prețuri pentru fiecare plan
  • Câte persoane poate acoperi un plan
  • Perioadă de grație, preaviz și reportare
  • Duplicare, reordonare și activare sau dezactivare
IlustrațieLista planurilor de abonament, cu prețul, perioada de vânzare și statusul fiecăruia.

Incluse pentru orice organizație

Nu se cumpără separat.

Orice ați folosi, organizația are o agendă comună de contacte, propria configurare, un dashboard, un asistent și un cont pentru fiecare utilizator.

Contacte

Toată lumea cu care lucrați, într-o singură agendă.

Oamenii din spatele fișelor — ruda unui client, contabilul unui partener, persoana de urgență a unui angajat — trecuți o singură dată și atașați oriunde este nevoie, ca nimeni să nu fie introdus de două ori.

  • Un contact, atașat la mai multe fișe
  • Telefoane, adrese de e-mail și adrese poștale
  • Relația cu fiecare fișă și contactul principal
  • Un responsabil pentru fiecare contact
  • Filtre după tipul fișei și după relație
  • Ștergere definitivă, la cerere
IlustrațieAgenda comună: persoane și organizații, cu relația și statusul fiecăreia.

Dashboard

Cifrele importante, pe un singur ecran.

Indicatori din modulele pe care le folosiți, aranjați prin tragere. Stabiliți o țintă pentru un indicator și vedeți cât ați realizat din ea, dacă stați bine și cum arată față de perioada anterioară. Fiecare indicator are propria perioadă sau o preia pe cea a dashboardului, iar mai multe dashboarduri pot sta alăturat, în file.

  • Indicatori din fiecare modul
  • Ținte, cu progresul față de țintă și o culoare de stare
  • Evoluția față de perioada anterioară
  • Linie de tendință pe indicator
  • Defalcări în grafice cu bare sau circulare
  • Aranjare prin tragere și redimensionare
  • Perioadă proprie sau preluată de la dashboard
  • Intervale personalizate și perioade predefinite
  • Mai multe dashboarduri, în file
  • Aceiași indicatori, deasupra listei din fiecare modul
IlustrațiePatru indicatori cu grafice mici: programări, vizite încheiate, gradul de ocupare al sălilor și cereri de concediu. Doi dintre ei urmăresc o țintă.

Configurare

Platforma, pe măsura organizației.

Aici organizația își stabilește identitatea și brandul, rolurile folosite și oamenii care le au.

  • Profilul firmei și logo
  • Roluri și permisiunile lor
  • Utilizatori, invitații și statusul lor
  • Evidența locurilor disponibile în plan
  • Monede
  • Conturi de serviciu pentru integrări
  • Pachete de sărbători legale
IlustrațieUtilizatorii, cu rolul și statusul invitației, și câte locuri din plan sunt ocupate.

Cont

Setările fiecărui utilizator.

Partea platformei care ține de fiecare om, nu de organizație: datele personale, cum arată și cum funcționează platforma pentru el și securitatea autentificării.

  • Profil, avatar și date de contact
  • Limbă, temă, culoare de accent, monedă și fus orar
  • Schimbarea parolei și autentificarea în doi pași
  • Dispozitive de încredere, revocabile individual
  • Deconectare de pe toate dispozitivele
  • Planul și ce include, dintr-o privire
IlustrațiePreferințele și setările de securitate ale unui utilizator.

Asistent

Întrebați în loc să căutați.

Un asistent AI care lucrează cu modulele organizației, în limitele rolului fiecărui utilizator. Caută informații, răspunde cu linkuri către pagina potrivită și vă modifică setările la cerere.

  • Răspunsuri din modulele pe care le folosiți
  • Căutare în portal, cu răspunsuri AI și linkuri către pagină
  • Vă modifică setările la cerere
  • Vede doar ce îi permite rolul utilizatorului
  • Sugestii de întrebări pentru început
  • Contor lunar de mesaje, mereu vizibil
IlustrațieAsistentul răspunde care utilizatori au rolul Manager, cu sugestii de întrebări și contorul lunar de mesaje.

Cât ar costa?

Combinați suitele și vedeți un interval de preț realist pentru echipă.

Gratuit permanent pentru echipe de până la 3 persoane. Echipele mai mari au prima lună gratuită.

Platforma aleasă

Echipă mai mare? Scrieți orice număr — pentru 500+ persoane, vorbiți cu noi.

O suită se activează pentru toată organizația, așa că toată echipa lucrează în aceleași suite. Plătiți per utilizator, pe lună, pentru fiecare suită folosită — iar primii 3 utilizatori sunt întotdeauna gratuiți.

Suite

Operațiuni

Include: Programări, Clienți, Specialiști, Locații, Servicii, Contacte, Documente, Integrări și webhookuri, Comentarii, Notițe

Resurse umane

Include: Activități, Personal, Contacte, Documente, Integrări și webhookuri, Notițe

Inventar

Include: Produse, Integrări și webhookuri, Notițe

Comercial

Inclusă fără cost suplimentar cu Operațiuni sau Inventar

Include: Parteneri, Contracte, Facturi, Reduceri, Abonamente și pachete, Contacte, Documente, Integrări și webhookuri, Comentarii, Notițe

Incluse în suitele alese
  • Contacte
  • Documente
  • Integrări și webhookuri
  • Comentarii
  • Notițe

Autentificarea.

Autentificarea este un modul separat, așa că fiecare organizație își poate pune brandul pe ecranul de intrare.

  • Autentificare cu email și parolă
  • Autentificare unică (SSO) prin furnizorul de identitate al organizației
  • Autentificare în doi pași și recuperare
  • Resetarea parolei uitate
  • Activarea contului dintr-o invitație
  • Ecran de autentificare cu brandul organizației

De care dintre ele aveți nevoie?

Majoritatea clienților folosesc patru sau cinci. Spuneți-ne cum arată o săptămână obișnuită și vă arătăm combinația potrivită.

Solicitați o demonstrație